Planowanie i realizowanie procesów zachodzących w firmie obsługującej setki zamówień każdego dnia wykracza często poza możliwości manualnej koordynacji łańcucha dostaw. Tym samym wyzwaniom, które stoją przed zespołem sprzedażowym i logistycznym w zakresie przepływu informacji, obsługi zamówień, zarządzania flotą, a także terminowości i jakości dostaw oraz magazynowania, system sprosta bezbłędnie i automatycznie przy jednoczesnej optymalizacji kosztów.
Relacje biznesowe realizowane w całości w formie elektronicznej to zwiększenie kontroli i efektywności procesu zakupowego. Kalkulacja i generowanie ofert w pdf dla kontrahentów odbywa się automatycznie, a ich akceptacja, jako kolejny element systemu zamawiania, również odbywa się online. Ustalenie harmonogramu regularnych dostaw do firmy realizowane jest za pomocą wygodnego kalendarza z funkcją drag&drop.
Logistyk każdorazowo zdecydować może o preferowanym, automatycznym lub półautomatycznym, sposobie układania tras. Niezależnie od tego, czy korzystać będzie z optymalizatora, czy ręcznie konfigurować zlecenia, dysponuje jednoczesnym podglądem mapy z trasami na żywo. Stabilny i szybki dostęp do map i danych adresowych zapewniony został dzięki umieszczeniu aplikacji na dedykowanym serwerze oraz bieżącym aktualizacjom.
System analizuje i wyznacza najkorzystniejsze trasy dla wielu samochodów i punktów docelowych. Uwzględnia i obsługuje wyzwania optymalizacyjne wychodzące poza samą nawigację, tj. problemy ładowności, czasu pracy, czy też statycznej vs. dynamicznej trasy przejazdu. Proces planowania wspomaga zarządzanie strefami dostaw.
Zarządzanie harmonogramem dostaw odbywa się w niezwykle intuicyjny sposób, dzięki przyjaznemu graficznemu interfejsowi. Dostawy konfigurowane są jednym przeciągnięciem pomiędzy dniami w grafiku w widoku tygodnia lub miesiąca. Dodatkowo obsługa wielu dostaw staje się znacznie prostsza i wydajniejsza dzięki możliwości grupowej edycji, filtrowania, sortowania i wyszukiwania dostaw.
Do dyspozycji dostawców Dailyfruits oddaliśmy aplikację, która pozwala realizować dostawy w oderwaniu od dokumentów papierowych. Na urządzeniu mobilnym prowadzi kierowcę po kolejnych punktach, znajduje najkrótszą pomiędzy nimi drogę, a także oblicza najszybszą trasę pozwalając dotrzeć do wskazanego adresu w najkrótszym możliwym czasie z uwzględnieniem danych, takich jak limity prędkości i natężenie ruchu. Kurier wprowadzić może uwagi do dostawy oraz oznaczyć jej status.
Integracja z systemami GPS floty pozwala na monitorowanie pozycji dostawcy na mapie. Geolokalizacja stanowi przydatne narzędzie dla BOK, któremu umożliwia udzielenie aktualnej informacji oczekującemu na dostawę klientowi, łącznie z danymi kontaktowymi kuriera, tym samym podnosząc jakość obsługi. Podgląd tras historycznych pozwala na dostęp do informacji o przebiegu zrealizowanych dostaw.
Oprogramowanie nie ogranicza się do kontroli stanów magazynowych, lecz kompleksowo, przy zapewnieniu integracji w systemami WMS, wspiera jego funkcjonowanie. Obsługuje wiele magazynów, w tym zatowarowanie i proces kompletacji z modułem śledzenia na żywo, co pomaga kierownictwu produkcji nadzorować postępy. Platforma pozwala wydzielać strefy magazynowe, w których odpowiednio przygotowywane są i pakowane gotowe produkty.
System organizuje pracę magazynu zgodnie z harmonogramem zaprogramowanych tras oraz wykorzystując tablety, wyświetla wytyczne i informacje dotyczące zamówienia, pozwalając na realizowanie zadań w odpowiedniej kolejności. To natomiast umożliwia synchronizację z pracą kurierów i wprowadza usprawnienia również ich pracy.
Dodatkową, niebagatelną korzyścią płynącą z użytkowania aplikacji jest, poza oszczędnością czasu, również znaczna oszczędność papieru.
Do każdego zlecenia drukowane są paragony, które dołączane są następnie do zamówienia. Opakowania opatrzone zostają etykietami i naklejkami produktowymi identyfikującymi partię, drukowanymi przez kompatybilne urządzenia peryferyjne – drukarki, etykieciarki –bezpośrednio na stanowisku w magazynie.
Dzięki aplikacji do skanerów możliwe jest identyfikowanie wykorzystywanych w procesie zamówienia opakowań zwrotnych po unikalnych kodach kreskowych. Skanowane skrzynki są ewidencjonowane w systemie, co pozwala na ich niezakłócony obieg w całym procesie.
Dedykowane dashboardy można konfigurować w dowolny sposób, tak by zgodnie z indywidualnymi preferencjami sprzyjały efektywnej organizacji codziennej pracy. Umożliwiają one monitorowanie postępów w kompletacji zamówień w wybranym ujęciu czasowym z podziałem na komisjonerów i dają natychmiastowy, rzeczywisty wgląd w przebieg pracy.
System wspiera realizację zamówień poprzez integrację z systemem finansowo-księgowym, płatnościami online oraz umożliwia generowanie dokumentów sprzedażowych i wysyłkę faktur do klientów.
Od procesu ofertowania i obsługi zamówień przez procesy obsługi magazynu i logistykę do etykiety na skrzynce owoców w firmowej kuchni. Oprogramowanie wspiera we wszechstronnej obsłudze zamówień i logistyki. Zobacz, jak fascynująca jest wieloetapowa, a zarazem prosto wytyczona droga, którą przechodzą zamówienia i produkty dostarczane klientom Dailyfruits.
Realizację projektu dla Dailyfruits oparliśmy o język PHP, posiłkując się m.in. framework CakePHP oraz Vue.js na froncie. Na potrzeby planowania tras wykorzystaliśmy nieodzowne dla niezakłóconego działania optymalizatora OpenStreetMap. Chcąc zapewnić użytkownikom pełnię możliwości przeglądarek, również w trybie offline, zdecydowaliśmy się na implementację standardu PWA.
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
