Dailyfruits SYSTEM KOMPLEKSOWEGO ZARZĄDZANIA PROCESAMI
Dailyfruits dostarcza owoce i warzywa realizując koncept zdrowego żywienia i budowania motywacji pracowników
Przez 10 lat dostarczyli 150 tysięcy ton owoców i warzyw do firm. Obecnie w dobie pracy w trybie home office firma w płynny sposób zaadaptowała model biznesowy dostarczając produkty bezpośrednio pod drzwi pracowników.
System obsługujący kompleksowo
Planowanie i realizowanie procesów zachodzących w firmie obsługującej setki zamówień każdego dnia wykracza często poza możliwości manualnej koordynacji łańcucha dostaw. Tym samym wyzwaniom, które stoją przed zespołem sprzedażowym i logistycznym w zakresie przepływu informacji, obsługi zamówień, zarządzania flotą, a także terminowości i jakości dostaw oraz magazynowania, system sprosta bezbłędnie i automatycznie przy jednoczesnej optymalizacji kosztów.
Platforma sprzedaży B2B
Relacje biznesowe realizowane w całości w formie elektronicznej to zwiększenie kontroli i efektywności procesu zakupowego. Kalkulacja i generowanie ofert w pdf dla kontrahentów odbywa się automatycznie, a ich akceptacja, jako kolejny element systemu zamawiania, również odbywa się online. Ustalenie harmonogramu regularnych dostaw do firmy realizowane jest za pomocą wygodnego kalendarza z funkcją drag&drop.
Optymalizowanie tras
Logistyk każdorazowo zdecydować może o preferowanym, automatycznym lub półautomatycznym sposobie układania tras. Niezależnie od tego, czy korzystać będzie z optymalizatora, czy ręcznie konfigurować zlecenia dysponuje jednoczesnym podglądem mapy z trasami na żywo. Stabilny i szybki dostęp do map i danych adresowych zapewniony został dzięki umieszczeniu aplikacji na dedykowanym serwerze oraz bieżącym aktualizacjom.
Planowanie tras
System analizuje i wyznacza najkorzystniejsze trasy dla wielu samochodów i punktów docelowych. Uwzględnia i obsługuje wyzwania optymalizacyjne wychodzące poza samą nawigację, tj. problemy ładowności, czasu pracy, czy też statycznej vs. dynamicznej trasy przejazdu. Proces planowania wspomaga zarządzanie strefami dostaw.
Aplikacja KURIER
Do dyspozycji dostawców Dailyfruits oddaliśmy aplikację, która pozwala realizować dostawy w oderwaniu od dokumentów papierowych. Na urządzeniu mobilnym prowadzi kierowcę po kolejnych punktach, znajduje najkrótszą pomiędzy nimi drogę, a także oblicza najszybszą trasę pozwalając dotrzeć do wskazanego adresu w najkrótszym możliwym czasie z uwzględnieniem danych, takich jak limity prędkości i natężenie ruchu. Kurier wprowadzić może uwagi do dostawy oraz oznaczyć jej status.
Kalendarz drag and drop dla logistyki
Zarządzanie harmonogramem dostaw odbywa się w niezwykle intuicyjny sposób, dzięki przyjaznemu graficznemu interfejsowi. Dostawy konfigurowane są jednym przeciągnięciem pomiędzy dniami w grafiku w widoku tygodnia lub miesiąca. Dodatkowo obsługa wielu dostaw staje się znacznie prostsza i wydajniejsza dzięki możliwości grupowej edycji, filtrowania, sortowania i wyszukiwania dostaw.
Funkcja lokalizowania kuriera
Integracja z systemami GPS floty pozwala na monitorowanie pozycji dostawcy na mapie. Geolokalizacja stanowi przydatne narzędzie dla BOK, któremu umożliwia udzielenie aktualnej informacji oczekującemu na dostawę klientowi, łącznie z danymi kontaktowymi kuriera, tym samym podnosząc jakość obsługi. Podgląd tras historycznych pozwala na dostęp do informacji o przebiegu zrealizowanych dostaw.
Obsługa magazynów
Oprogramowanie nie ogranicza się do kontroli stanów magazynowych, lecz kompleksowo, przy zapewnieniu integracji w systemami WMS, wspiera jego funkcjonowanie. Obsługuje wiele magazynów, w tym zatowarowanie i proces kompletacji z modułem śledzenia na żywo, co pomaga kierownictwu produkcji nadzorować postępy. Platforma pozwala wydzielać strefy magazynowe, w których odpowiednio przygotowywane są i pakowane gotowe produkty.
Aplikacja MAGAZYN
System organizuje pracę magazynu zgodnie z harmonogramem zaprogramowanych tras oraz wykorzystując tablety wyświetla wytyczne i informacje dotyczące zamówienia pozwalając na realizowanie zadań w odpowiedniej kolejności. To natomiast umożliwia synchronizację z pracą kurierów i wprowadza usprawnienia również ich pracy.
Dodatkową, niebagatelną korzyścią płynącą z użytkowania aplikacji jest poza oszczędnością czasu również znaczna oszczędność papieru.
Dodawanie etykiet i naklejek produktowych
Do każdego zlecenia drukowane są paragony, dołączane następnie do zamówienia. Opakowania opatrzone zostają etykietami i naklejkami produktowymi identyfikującymi partię i drukowanymi przez kompatybilne urządzenia peryferyjne – drukarki, etykieciarki, bezpośrednio na stanowisku w magazynie.
Skanowanie skrzynek
Dzięki aplikacji do skanerów możliwe jest identyfikowanie wykorzystywanych w procesie zamówienia opakowań zwrotnych po unikalnych kodach kreskowych. Skanowane skrzynki są ewidencjonowane w systemie, co pozwala na ich niezakłócony obieg w całym procesie.
Dashboard magazyn
Dedykowane dashboardy można konfigurować w dowolny sposób, tak by zgodnie z indywidualnymi preferencjami sprzyjały efektywnej organizacji codziennej pracy. Umożliwiają one monitorowanie postępów w kompletacji zamówień w wybranym ujęciu czasowym z podziałem na komisjonerów i daje natychmiastowy, rzeczywisty wgląd w przebieg pracy.
Automatyzacja systemu rozliczeń
System wspiera realizację zamówień poprzez integrację z systemem finansowo-księgowym, płatnościami online oraz umożliwia generowanie dokumentów sprzedażowych i wysyłkę faktur do klientów.
Codzienne zadania obsługiwane całościowo i automatycznie
Od procesu ofertowania i obsługi zamówień przez procesy obsługi magazynu i logistykę do etykiety na skrzynce owoców w firmowej kuchni. Oprogramowanie wspiera we wszechstronnej obsłudze zamówień i logistyki. Zobacz jak fascynująca jest wieloetapowa, a za razem prosto wytyczona droga, którą przechodzą zamówienia i produkty dostarczane klientom Dailyfruits.
Technologie, których użyliśmy
Realizację projektu dla Dailyfruits oparliśmy o język PHP, posiłkując się m.in. framework CakePHP oraz Vue.js na froncie. Na potrzeby planowania tras wykorzystaliśmy nieodzowne dla niezakłóconego działania optymalizatora OpenStreetMap. Chcąc zapewnić użytkownikom pełnię możliwości przeglądarek, również w trybie offline, zdecydowaliśmy się na implementację standardu PWA.
